ספק גפ"ן? קיבלת קנס בגין אי דיווח במערכת גפ"ן ממשרד החינוך?

עשרות ספקי גפ"ן קיבלו מכתבי דרישה לפיצוי מוסכם של עשרות אלפי שקלים ממשרד החינוך

משרד החינוך שלח מכתבי דרישה לפיצוי מוסכם של עשרות אלפי שח, לספקי גפ"ן, בגין העברת חשבוניות ללא דיווח פעילות תואם במערכת הספקים.

כיצד על הספק לפעול?

מתודולוגיה משפטית לטיפול בדרישות פיצוי:

​שלב ראשון - בחינה ראשונית ואיסוף ראיות​• ניתוח של הדרישה והמועדים המחייבים הקבועים בה• בדיקת התאמת הנתונים במכתב למציאות בפועל• איסוף כלל החומר הראייתי הרלוונטי: הזמנות עבודה,

חשבוניות, תיעוד שכר עובדים, תקלות טכניות נדרש תיעוד מפורט ואמין של התקלה הטכנית • בחינת מצב הדיווחים הקיים במערכת של ספקי  גפ"ן. 

שלב שני - ניתוח משפטיבחינת התאמת הדרישה למסגרת החוזית הנגזרת ממכרז ספקי גפ"ן • אימות מול המוסד החינוכי הרלוונטי בדבר מקור התקציב בפועל לפעילות הנידונה    • בדיקת תקינות הפרוצדורה המינהלית בהתאם לדיני המכרזים והדין המנהלי • זיהוי חריגות פרוצדורליות או מהותיות בדרישה • הערכת עילות הגנה פוטנציאליות במישור החוזי, המינהלי ודיני העבודה. עקרון השימוע הטרום-החלטי  • תנאי המכרז מעגנים זכות שימוע קדם-החלטתית לספק בטרם הוצאתו ממאגר הספקים •זכות זו מהווה חובה פרוצדורלית מחייבת את הרשות המינהלית •הפרת זכות השימוע מהווה פגם מינהלי מהותי המצדיק התערבות שיפוטית.​

שלב שלישי - גיבוש אסטרטגיה משפטית ומתן מענה• עיצוב עמדה מנומקת ומבוססת (תקדימים) • הכנת תגובה מפורטת הנותנת מענה לכל רכיב בדרישה  • תיקון דיווחים במערכת במידת הצורך ובהתאם למסקנות המשפטיות.​שלב רביעי - הערכת סיכונים ומניעה נזקים עתידיים• מיפוי כלל החשיפות הפוטנציאליות בפעילויות והזמנות נוספות • יישום דיווח במערכת גפ"ן למניעת דרישות תשלום עתידיות.

האם מומלץ שעו"ד יטפל בדרישת התשלום?

קריטריונים לבחירת עו"ד לטיפול בתגובה למשרד החינוך

בהתחשב במורכבות הרגולטורית והחוזית, יש לבחור בייצוג משפטי המתמחה ב:

• דיני מכרזים, משפט מינהלי בכלל ומכרז גפ"ן בפרט

• דיני העבודה

• הכרת הסביבה התקציבית של משרד החינוך

• היכרות מעמיקה עם הוראות חוזרי המנכ"ל

• ניסיון מעשי נרחב בייצוג ספקי גפ"ן

 מדוע מומלץ שעורך דין המתמחה בגפ"ן, במשרד החינוך, בדיני מכרזים ובתקציבי גפ"ן יגיב למכתב?

במסגרת מכרז ספקי גפ"ן חתמו ספקי גפ"ן והתחייבו לתנאים המפורטים בחוברת המכרז ובנספחיו, לרבות תצהירים והצהרות משפטיות מחייבות. עורך דין המכיר לעומק את מכרז הגפ"ן, את חוברת המכרז, ההצהרות והתצהירים, שאלון המכרז שבמערכת גפ"ן, חוזרי המנכ"ל הרלוונטיים, הפסיקות הרלוונטיות, העדכונים שמשרד החינוך עדכן (עלונים חודשיים, וויבינרים ספקי גפ"ן ועוד), רק הוא יכול לבחון את התאמת הדרישה לתשלום לתנאי החוזה הקיים בין ספקי גפ"ן למשרד החינוך, לזהות פגמים בהליך המינהלי ולגבש אסטרטגיה משפטית מתאימה.       ייצוג משפטי חסר התמחות בתחומים הנ"ל עלול להוביל לאי-ניצול עילות הגנה מקסימליות ולאובדן זכויות.​

יונית רגב, עו"ד

ייצוג וליווי ספקי גפ"ן

טלפון: 054-6555769

משרד עורכי דין - רגב

כתובת: הארבעה 28,

מגדל צפוני, תל-אביב