top of page
  • Whatsapp

מכרז גפ"ן

מכרז גפ"ן מתפרסם מידי שנה ולעיתים פעמיים בשנה ואנשי חינוך רבים מעוניינים לגשת למכרז זה כדי לעבוד במוסדות החינוך כעצמאים.
מאגר הספקים של משרד החינוך, מכיל מאגר תוכניות חינוכיות של בעלי עסקים - נותני שירות למוסדות החינוך ברחבי הארץ למגזרים השונים.
מדובר בהפעלות חינוכיות מתחומים מגוונים המיועדים ללימוד ולהעשרת תלמידים או לצוות ההוראה,  סדנאות, קורסים וחוגים וניתן להצטרף ולעבוד כעצמאי במוסדות החינוך (בכפוף לתנאי משרד החינוך).
ההכנה המקדימה, טרם פתיחת המכרז חשובה מכל ולעיתים היא הגורם המכריע ביכולת שלך לזכות במכרז גפ"ן ולהיכלל כספק במאגר הספקים של גפ"ן!

מהו המסלול הכחול

הדרך שלך להצלחה במכרז גפ"ן מתחילה כאן!

ליווי צמוד ומקיף להגשה למכרז גפ"ן על-ידי עו"ד יונית רגב על-ידי צוות משפטי וצוות פדגוגי 

בניית אסטרטגיה מנצחת למכרז גפ"ן מבטיחה לך הגשה אופטימלית, עמידה מלאה בדרישות המכרז, מיקסום פוטנציאל הרווחים ושיפור הסיכויים להצלחה.
עם עו"ד יונית רגב וצוות מומחים פדגוגיים ומשפטיים, אתה יכול להיות בטוח שאתה בידיים טובות!
________________________________________
הצוות הפדגוגי והמשפטי במשרדנו מציע ליווי מקיף בהגשה למכרז גפ"ן:
✔ בחירת אופן הפעילות המושלם:
נסייע לך להחליט האם להציע את הפעילות/ליווי כהרצאה, סדנה, תוכנית שנתית או פעילות תהליכית – בהתאמה אישית למטרות ולדרישות המכרז.
✔ חישוב עלויות ורווחיות:
נבצע יחד חישוב מדויק של עלויות השירות שלך, נבחן את הרווחיות, ונעניק לך הסבר מקיף על מחירון מכרז גפ"ן.
✔ קביעת קהל יעד ואזור גיאוגרפי:
נבנה מערך שיעורים ממוקד לקהלים המתאימים ביותר :תלמידים, צוות חינוכי, הורים ובאזורים שבהם יש ביקוש גבוה לשירותים שלך.
✔ עמידה בדרישות מכרז גפ"ן:
•    בניית תכנים מותאמים בהלימה לתכני משרד החינוך: עריכה, פיתוח וכתיבת תוכניות חינוכיות, הרצאות, פעילויות וסדנאות חד פעמיות או שנתיות.
•    כתיבת תוכן, תקצירים, ערכים, מיומנויות ומטרות: ניסוח מטרות ויעדי הצלחה מפורטים ומותאמים
•    כתיבת מערכי שיעורים מותאמי גיל: יצירת מערכי סדנאות והרצאות חד-פעמיות.
✔  שיוך לסל והתאמה לתתי הסל: בהתאם לדרישות המכרז.
•    בדיקות תאימות עמידה בתנאי הסף של מכרז גפ"ן: לתעודות השכלה, קורות חיים והמלצות.
•    רישום לאתר משרד החינוך: פתיחת ספק וטיפול במסמכים.
✔ פיקוח משפטי:  הסבר וריכוז המסמכים המנהליים, אימות חתימות על גבי תצהירים מעו"ד יונית רגב  ועמידה בתנאי מכרז.
✔  ביטוח: הסבר להסדרת ביטוח אחריות מקצועית וצד ג' ורשיונות לפעילויות שאינם תכניות חינוכיות סטנדרטיות (ספורט, ספורט ימי, סנפלינג, בעלי חיים, פעילות חוץ בית ספרית).
✔ שירותים נוספים אופציונליים:
✔    הגשת השגות (ערעורים) במקרה של דחייה.
•    עריכת חוזי העסקה למדריכים ומפעילים.
•    ייעוץ והכוונה על מכרזים נוספים.
•    דיווחים במערכת גפ"ן לאחר זכייה וביצוע הזמנות.
✔ תחום שיווקי:
נבנה עבורך אסטרטגיה שיווקית הכוללת תוכנית שיווק, בניית אתר אינטרנט, שיווק במדיה החברתית ופניות ממוקדות למנהלי מוסדות חינוך ורשויות.
________________________________________

תנאי עובד הוראה בהגשת מכרז גפן
תשובות לשאלות
הערכה ומדידה

שאלות ותשובות בנושא גפ"ן

להרשמה לקבלת מידע על מכרז גפ"ן ומכרזים חדשים בתחום:

סוגי מענים קיימים במשרד החינוך


כיצד להפוך לספק במאגר התוכניות במסלול הכחול?
 
כיצד להפוך לספק במאגר התוכניות במסלול הירוק?
 
כיצד להפוך לספק של משרד החינוך ?
 
הנכם מוזמנים לשאול אותנו שאלות בנושא גפ"ן .

לכתיבת שאלתך לחץ על העיפרון:
 


כיצד ניגשים באופן עצמאי למכרז גפ"ן ?

הדרכה להגשת תוכנית למכרז גפ"ן
 

   שלבי כניסה של ספק למאגר התוכניות של משרד החינוך
 
שלב א’
שלב זה פתוח להגשה/הזנה בכל עת, ונדרש עבור כל תוכנית ומענה הפועלים/מציעים עצמם להפעלה במוסדות חינוך.
1. הרשאה: ארגון (עמותה, עוסק מורשה/פטור, חברה וכו') המבקש להזין תוכנית/מענה למאגר, נדרש למלא טופס בקשת הרשאה כדי להיכנס למערכת. 
לאחר קליטת הפרטים בטופס המקוון ישלח מייל המפרט את המשך התהליך.

2.  הזנת תוכנית/מענה: לאחר קבלת ההרשאה, יש להזין את פרטי התוכנית/המענה
במערכת המקוונת (כניסה למאגר התוכניות והמענים, בלחיצה על הוספת/עדכון תוכנית).

שלב ב’
שלב זה פתוח להגשה/הזנה רק בעת מכרז פעיל, המועדים בהם תפתח המערכת המקוונת
להגשת הצעות למכרז יפורסמו על ידי ועדת מכרזים. 

3 . ציר מינהלי: מילוי טופס הצהרות מינהלי, העלאת כלל המסמכים הנדרשים ושליחתם לבדיקה.
הטופס נדרש למילוי פעם אחת ברמת הארגון. ניתן להתחיל למלא את טופס ההצהרה מיד לאחר קבלת הרשאה למערכת (קוד משתמש וסיסמה) יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה - לשונית קישורים והנחיות - טופס הצהרה.

4. ציר פדגוגי: שיוך התוכנית/המענה לסלים ותתי סלים בהתאם לתנאים ולקריטריונים בכתב המכרז.
יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה לשונית 'ניהול התוכנית שלי'
(לאחר כניסה מזוהה) וללחוץ ליד התוכנית ולשייכה לתת הסל הרלוונטי.
שימו לב, ניתן לבצע זאת רק עבור תוכנית שאושרה: כאשר סטטוס התוכנית הינו 'פעילה'.
שלב זה נדרש עבור כל תוכנית/מענה אותה מבקשים להגיש למכרז כדי שיוצג למוסדות חינוך
במערכת גפ"ן.

5. מחירון ואזורי פעילות: להזנת מחירון ואזורי פעילות במערכת גפ"ן, יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה בלשונית קישורים והנחיות למערכת גפ"ן.

salim-tashpd

אילו סלים קיימים במכרז גפ"ן?

לשנת 2025

תשפ"ה - תשפ"ו

שמות הסלים בגפ"ן
dgeshim-geffen

                                         
דגשים חשובים לספקי גפ"ן

1. מדובר במכרז פומבי- אשר ייפתח מזמן לזמן בהתאם להחלטת המשרד כדי לאפשר לספקים חדשים להצטרף ולתוכניות נוספות להתווסף.
2. קיימות דרישות סף להתקבל כספק למאגר ודרישות סף נוספות לגבי הכללת תוכנית/מענה במאגר.
3. קיים מנגנון תחרות על המחיר במובן שנקבעו מחירי מקסימום, בהתאם לניסיון שהצטבר במשרד לגבי הפעלת תוכניות בבתי ספר, והספקים רשאים לתת הנחה.
4. מנהל בית ספר רשאי לבטל הפעלת תוכנית בהתראה בכתב של 30 יום לספק.
5. מנהל בית ספק רשאי להודיע לספק על ביטול הזמנת התוכנית עד עשרים ואחת יום לפני תחילת הפעלתה בבית הספר.
6. הזמנת העבודה תעשה באמצעות מסמך מובנה ובהמשך באמצעים דיגיטליים.
7. התשלום לספקים בשלב זה בהמחאות או בהעברה בנקאית בלבד.
8. קיים הליך בקרה שמפעיל המשרד (ללא קשר לבקרה נוספת שיכולה להיעשות על ידי הרשות).
8. קיים הליך מישוב חובה על התוכניות המופעלות בבתי הספר כתנאי לקבלת יתרת התקציב.
9. תוכניות אשר לא תעמודנה בתנאי המכרז או שתהיה ביקורת רבה לגביהן, שאינן מצדיקות את עלותן, עלולות להיכנס להליך של גריעה מהמאגר בניהול ועדת המכרזים של המשרד.
10. ספקים אשר ימצא לגביהם כי הפרו את הוראות המכרז/ לא ניהלו את הכספים נכונה / פעלו בניגודי אינטרסים – עלולים להיכנס להליך של גריעה מהמאגר ע"י המשרד.

 טפסים מנהליים במכרז גפ"ן 

למעוניינים לגשת למכרז גפ"ן במועד הקרוב, מומלץ לדעת כי בשלב הגשת המכרז תתבקשו לחתום על טפסי הצהרות מנהליים. על חלק מההצהרות תידרש חתימת עורך-דין לאימות חתימתכם. משרדנו ערוך לבצע אימות חתימה מרחוק (בZOOM) או במשרדנו ברחוב הארבעה 28 בתל אביב, זאת במסגרת ליווי מא' ועד ת' של לקוחות משרדנו בהגשתם למכרז גפ"ן הכולל: פתיחת העסק (במידת הצורך), גיבוש אסטרטגיה אופטימלית להגשת תוכניות חינוך ייחודיות והתאמתם לסלים ולתתי הסלים על-פי תנאי הסף, בניית מערכי שיעורים (סילבוסים) מותאמים והגשת ערעורים.

להלן רשימת הטפסים המנהליים שנדרשו להגשה במכרז גפ"ן הקודם וסביר שרובם יידרשו להגשה גם במכרז הקרוב:

(1) נציין כי קיים הבדל בדרישות במכרז גפ"ן לעמותות. לחברות או לעוסק פטור/מורשה.

(2) תעודה המעידה על רישומה של עמותה מרשם העמותות. (כאשר מדובר בעמותה).         

 (3) אישור בר תוקף על ניהול ספרי חשבונות ורשומות עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים.        

 (4) אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות. (כאשר מדובר בעמותה)

 (5) הצהרה של המציע, האם הצעתו תהיה חייבת/פטורה ממע"מ לעניין מכרז זה.   

 (6) הצהרה של עמותה על אי הגשת בקשת תמיכה, על גבי הטופס המצורף.

 (7) ככל שהמציע מעסיק עובדים – התחייבות לקיום חקיקה בתחום העסקת עובדים. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.

 (8) תצהיר של המציע המאומת על ידי עו"ד בדבר היעדר הרשעות בעבירות לפי חוק עובדים זרים ולפי חוק שכר מינימום.

 (9) הצהרה של המציע כי הוא עומד בכל דרישות אבטחת המידע.

 (10) הצהרה של המציע על עמידת התוכנית/מענה בחוק החינוך הממלכתי וסעיפי הצהרה נוספים.

 (11) הצהרה של המציע כי לא עולה חשש לניגוד עניינים, בין הפעילות הנדרשת במכרז זה לבין פעילויות אחרות עם המשרד בהן המציע מעורב.

 (12) הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות, שמירת סודיות ואי הפרת קניין רוחני. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.

 (13) הצהרה של המציע בעניין דרישות ביטוח.

 (14) תצהיר בדבר אי תיאום הצעות במכרז. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.

 (15) התחייבות לפעול לפי הוראות חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א-2001.

 (16) הצהרה בדבר עבודה נוספת לעובדי הוראה.

 (17) ספרי לימוד וחומרי למידה – הצהרה.

 (18) הצהרה אודות מקורות מימון .

 (19) הצהרה על כך כי תנאי המכרז בכללותם, כולל הבהרות, כפי שמופיעים באתר מנהל הרכש , מקובלים על הספק.

טפסים למכרז גפ"ן
bottom of page