top of page

מכרז גפ"ן

מכרז גפ"ן התפרסם בנובמבר 2024 ואנשי חינוך רבים מעוניינים לגשת למכרז זה כדי לעבוד במוסדות החינוך כעצמאים.
מאגר הספקים של משרד החינוך, מכיל תוכניות חינוכיות של אנשי חינוך עצמאים - נותני שירות למוסדות החינוך ברחבי הארץ למגזרים השונים.
מדובר בהפעלות חינוכיות של התלמידים או של צוות ההוראה,  סדנאות, קורסים וחוגים וניתן להצטרף ולעבוד כעצמאי במוסדות החינוך (בכפוף לתנאי משרד החינוך).
ההכנה המקדימה, טרם פתיחת המכרז חשובה מכל ולעיתים היא הגורם המכריע ביכולת שלך לזכות במכרז גפ"ן ולהיכלל כספק במאגר הספקים של גפ"ן!

הדרך שלך להצלחה במכרז גפ"ן מתחילה כאן!

ליווי צמוד ומקיף להגשה למכרז גפ"ן על-ידי עו"ד יונית רגב על-ידי צוות משפטי וצוות פדגוגי 

בניית אסטרטגיה מנצחת למכרז גפ"ן מבטיחה לך הגשה אופטימלית, עמידה מלאה בדרישות המכרז, מיקסום פוטנציאל הרווחים ושיפור הסיכויים להצלחה.
עם עו"ד יונית רגב וצוות מומחים פדגוגיים ומשפטיים, אתה יכול להיות בטוח שאתה בידיים טובות!
________________________________________
הצוות הפדגוגי והמשפטי במשרדנו מציע:
✔ בחירת אופן הפעילות המושלם:
נסייע לך להחליט האם להציע את הפעילות/ליווי כהרצאה, סדנה, תוכנית שנתית או פעילות תהליכית – בהתאמה אישית למטרות ולדרישות המכרז.
✔ חישוב עלויות ורווחיות:
נבצע יחד חישוב מדויק של עלויות השירות שלך, נבחן את הרווחיות, ונעניק לך הסבר מקיף על מחירון מכרז גפ"ן.
✔ קביעת קהל יעד ואזור גיאוגרפי:
נבנה מערך שיעורים ממוקד לקהלים המתאימים ביותר :תלמידים, צוות חינוכי, הורים ובאזורים שבהם יש ביקוש גבוה לשירותים שלך.
✔ עמידה בדרישות מכרז גפ"ן:
•    בניית תכנים מותאמים בהלימה לתכני משרד החינוך: עריכה, פיתוח וכתיבת תוכניות חינוכיות, הרצאות, פעילויות וסדנאות חד פעמיות או שנתיות.
•    כתיבת תוכן, תקצירים, ערכים, מיומנויות ומטרות: ניסוח מטרות ויעדי הצלחה מפורטים ומותאמים
•    כתיבת מערכי שיעורים מותאמי גיל: יצירת מערכי סדנאות והרצאות חד-פעמיות.
•    שיוך לסל והתאמה לתתי הסל: בהתאם לדרישות המכרז.
•    בדיקות תאימות עמידה בתנאי הסף של מכרז גפ"ן: לתעודות השכלה, קורות חיים והמלצות.
•    רישום לאתר משרד החינוך: פתיחת ספק וטיפול במסמכים.
•    פיקוח משפטי:  הסבר וריכוז המסמכים המנהליים, אימות חתימות על גבי תצהירים מעו"ד יונית רגב  ועמידה בתנאי מכרז.
•    ביטוח: הסבר להסדרת ביטוח אחריות מקצועית וצד ג' ורשיונות לפעילויות שאינם תכניות חינוכיות סטנדרטיות (ספורט, ספורט ימי, סנפלינג, בעלי חיים, פעילות חוץ בית ספרית).
✔ שירותים נוספים אופציונליים:
•    הגשת השגות (ערעורים) במקרה של דחייה.
•    עריכת חוזי העסקה למדריכים ומפעילים.
•    ייעוץ והכוונה על מכרזים נוספים.
•    דיווחים במערכת גפ"ן לאחר זכייה וביצוע הזמנות.
✔ תחום שיווקי:
נבנה עבורך אסטרטגיה שיווקית הכוללת תוכנית שיווק, בניית אתר אינטרנט, שיווק במדיה החברתית ופניות ממוקדות למנהלי מוסדות חינוך ורשויות.
________________________________________

חשבת להעסיק מדריך פרילנסר או שכיר
  • עבדתי מספר שנים עם בתי ספר וכשפניתי השנה למנהלת בית ספר כדי "לסגור" הזמנת הפעילות שלי לשנה הבאה, מנהלת בית הספר שאלה אותי האם הפעילות שלי נכללת במאגר הספקים של משרד החינוך, בגפ"ן.
    אכן, מוסדות החינוך רשאים להזמין את פעילותך רק אם אתה נכלל במאגר התוכניות והמענים של משרד החינוך. מוסדות החינוך מקבלים תקציבים לרכישת תוכניות חינוכיות ורשאים לשלם לך כספק, רק מתקציב המסלול הירוק (גפ"ן), או מתקציב שניתן להם במסלול הכחול. (פרט לתקציבי הורים,תל"ן וכו'). למעשה, הפתרון עבור מי שחפץ לעבוד עם מוסדות החינוך בארץ או עם רשויות הוא לגשת למכרז גפ"ן הקרוב, לזכות ולהיכלל במאגר ספקי גפ"ן.
  • כאשר יש לי תוכנית מאושרת בגפ"ן, האם אוכל לפנות לחינוך המיוחד
    FAQs מצ"ב העדכון האחרון בנושא חינוך מיוחד וגפ"ן.
  • התוכנית שלי לא מאושרת בגפ"ן וטרם ניגשתי למכרז גפ"ן. הבנתי שהמכרז ייפתח רק בנובמבר 2024 ואני חייב להתחיל לעבוד עם מוסדות החינוך והרשויות בתחילת שנת הלימודים תשפ"ה. מה הפתרון הנכון עבורי
    הפתרון לעבודה מיידית עם מוסדות החינוך הוא המסלול הכחול.
  • אילו בעיות עולות במסגרת ההגשה למכרז גפ"ן
    1. התאמת התוכניות/ההפעלה/המענה לתתי הסל המוצעים בטפסי מכרז גפ"ן. 2. אי עמידה בדרישות המאפיינות את תת הסל. 3. קושי בכתיבת תוכן מערכי השיעורים לאורך שנת הלימודים (סילבוס). 4. אי עמידה בדרישות אקדמיות. 5. אי ידיעה של דיני המכרזים: חוק חובת המכרזים ותקנות חובת המכרזים. 6. קושי במילוי הטפסים / ההצהרות / והתצהירים. 7. על אילו תצהירים/הצהרות יש לאמת חתימה על-ידי עורך-דין. 8. הטלת ספק ביכולת ההגשה מבחינה טכנית עקב כשלים טכניים באתר גפ"ן.
  • מדוע חשוב להיעזר באיש מקצוע: עורך דין בהגשה למכרז גפ"ן
    מכרז גפ"ן הוא מכרז די מורכב ונדרשת הבנה פדגוגית ומשפטית כדי לזכות. מומלץ מאוד להסתייע בעו"ד אשר מנוסה בסיוע בהגשות מאות מטפלים ומפעילי תוכניות למכרז גפ"ן, עו"ד בעל ידע ונסיון פדגוגי בכתיבת תוכניות/פעילויות/סדנאות/הרצאות מכל תחום. עורך דין מנוסה בכתיבת מאות השגות (ערעורים) למכרז גפ"ן, עו"ד הבקיא בדיני מכרזים, ובפרט בהוראות ותנאי הסף של מכרזי גפ"ן. שירות ההגשה המקיף למכרז גפ"ן, בליווי עו"ד יונית רגב וצוות משרדה המשפטי והפדגוגי, מציע לך מעטפת מקצועית וכוללת עם התמחות ייחודית וניסיון רב שנים בהגשה של אלפי תוכניות (פעילויות) שזכו במכרז גפ"ן מאז הקמת מאגר גפ"ן, מנהלת קהילת ספקי גפ"ן ומייעלת תהליכים בירוקרטיים. השירותים אותם מציע המשרד מעניקים לך ליווי אישי ומקיף מא' ועד ת' בכל שלבי ההגשה, תוך מענה מלא לכל הדרישות והצרכים בתחום מכרז גפ"ן. תחום פדגוגי – הגשת תוכנית למכרז מא' ועד ת'; בניית תכנים מותאמים וניסוח התוכניות על-ידי הצוות הפדגוגי: עריכה, פיתוח וכתיבת תוכניות חינוכיות/פעילויות/סדנאות מותאמות לעוסק, כתיבת תוכן, תקצירים ומטרות לתוכנית. כתיבת מערכי שיעורים (סילבוס) מותאמי גיל, כתיבת ועריכת כתיבת סדנאות ו/או הרצאות חד פעמיות שיוך לסל והתאמה לתתי הסל שבמכרז גפ"ן בדיקות התאמה לתעודות השכלה, קורות חיים והמלצות. תחום מנהלי – ביצוע הרשמה לאתר משרד החינוך - פתיחת ספק באתר משרד החינוך. בדיקות עמידתה של התוכנית החינוכית (הפעילות) לתנאי המכרז. בדיקות עמידת העוסק המעוניין להשתתף במכרז בדרישות האקדמיות-התאמות לדרישות הסעיפים השונים במכרז הגשת הבהרות/שאלות לעורכי מכרז גפ"ן (משרד החינוך) טרם ההגשה ואפשרות לתיקון סעיפי המכרז. ריכוז וטיפול במסמכים הנדרשים וחתימה על ההצהרות הנדרשות והגשתם באתר מכרז גפ"ן (משרד החינוך). הדרכה והסבר על ביטוח אחריות מקצועית וצד ג' הנדרש במכרז גפ"ן. תחום משפטי – אימות חתימת עורך דין על התצהירים של המכרז. פיקוח ובחינה מדוקדקת של עו"ד יונית רגב מומחית בהגשות למכרז גפ"ן מייעל תהליכים בירוקרטיים. גיבוש אסטרטגיה אופטימלית שתגדיל את סיכויי הצלחתך במכרז. שירותים נוספים אופציונליים: הגשת ערעורים (השגות) לאחר קבלת דחייה במכרז גפ"ן. עריכת חוזי העסקה למדריכים המפעילים בבתי הספר כשכירים או כפרילנסרים, חוזים מול קבלני מישנה והגשת ערעורים למכרז גפ"ן. הקמת עוסק פטור/מורשה, הקמת חברה בע"מ או עמותה. מידע על מכרזים נוספים רלוונטיים עבורכם. תחום שיווקי – שיווק התוכניות למוסדות החינוך ולרשויות. להשלמת תוכניתך העסקית, ניבנה עבורך גם אסטרטגיה שיווקית, הכוללת בין היתר: תוכנית שיווק, בניית אתר אנטרנט, שיווק במדיה החברתית בקבוצות ממוקדות, פניות ממוקדות קהל יעד - מנהלי בתי הספר השונים בכל הארץ ורשויות. צוות משרד עורכי דין רגב, המתמחים בליווי והגשות באופן שוטף למכרז גפ"ן ומכרזים נוספים המקדמים את בעלי העסקים להצלחה ולשגשוג כלכלי. בין אם יש לכם עסק קטן או גדול, השתתפות במכרזים בתחום החינוך, זו אחת הדרכים המהירות והיעילות לצמיחה כלכלית. הליווי למכרז כולל גיבוש אסטרטגיה אופטימלית להגשת תוכנית חינוכית מנצחת מותאמת לסעיפי מכרז גפ"ן, ובהלימה לתכני משרד החינוך. קישור לביקורות בפייסבוק: https://www.facebook.com/yonitregevlaw/reviews קישור להצטרף לקבוצת ווטסאפ גפ"ן: https://chat.whatsapp.com/BU3QsFp3z0xCqiCl0v7qba קישור לקבוצת גפ"ן בפייסבוק: https://www.facebook.com/share/7TewZ1kXf1jZDXVE/ ניתן לקבל מידע נוסף על מכרז גפ"ן ומכרזים נוספים באתר האנטרנט שלנו: www.regevslaw.com https://www.facebook.com/yonitregevlaw/reviews
  • (לאחר שאזכה במכרז גפ"ן) כמה ארוויח בפעילות שאעשה במסגרת היותי ספק בגפ"ן
    מצ"ב מחירון מכז גפ"ן האחרון שהתפרסם.
  • אילו מסמכים מצרפים בהגשה למכרז גפ"ן
    רשימת המסמכים למכרז גפ"ן: (נכון למועד המכרז האחרון שפורסם)
  • בטבלת המחירים המקסימליים לא מתומחרת תכנית תהליכית אלא רק פעילויות חד פעמיות או תכנית ליווי הוליסטי במסגרת תת סל פיתוח מקצועי, ייעוץ, ליווי והדרכה. אולם ישנן תכניות שהינן תהליכיות ונמצאות בתתי סלים אחרים. אשמח להבהרה בנוגע לתמחור שלהן.
    התעריף הכולל רלוונטי רק לנושא הליווי ההוליסטי, כל יתר השירותים מתומחרים לפי יחידת המדידה המופיעה במחירון בנספח 1.

להרשמה לקבלת מידע על מכרז גפ"ן ומכרזים חדשים בתחום:

מהו המסלול הכחול

המסלול הכחול, המסלול הירוק 

בהתאם למדיניות משרד החינוך (חוזר מנכ"לית תוכניות), מנהלי מוסדות חינוך רשאים לשלב בבית ספרם כל תוכנית/מענה הרשומים במאגר התוכניות באחד מן המסלולים:

המסלול הירוק - תוכניות ומענים שזכו במכרז מאגר התוכניות והמענים.תוכניות ומענים אלו עברו את ההליך המכרזי שכלל בדיקה מִנהלית ופדגוגית.מסלול זה משוקף למנהלים שמשתתפים בתוכנית הגמישות הפדגוגית ניהולית במערכת הגפ"ן. יובהר כי אפשר לצרוך מהתקציב המשרדי/הגמיש העומד לרשות המנהלים במערכת גפ"ן אך ורק תוכניות ומענים המופיעים במסלול זה.
המסלול הירוק כולל את כל התוכניות והמענים שעברו את מכרז המאגר –  הכולל בדיקות מינהליות ופדגוגיות לכל תוכנית/מענה.
רק התוכניות במסלול זה משוקפות למנהלים במערכת גפ"ן, ומהן הם יכולים לבחור להשתמש מהתקציב המשרדי שהועבר אליהם. תוכניות ומענים שניגשים למכרז המאגר מסווגים לסלים ותתי-סלים, ונבחנים על פי קריטריונים מקצועיים המופיעים בכתב המכרז.

המסלול הכחול - תוכניות ומענים שלא עמדו בתנאי המכרז או לא ניגשו למכרז מאגר התוכניות והמענים, אךלא נמצאה מניעה לשלבן במערכת.שילובם של תוכניות ומענים ממסלול זה ייעשה בהתאם לשיקול דעתם של מנהלי מוסדות חינוך ורשויות (ובלבד שאינם מהתקציב המשרדי/הגמיש העומד לרשותם במערכת גפ"ן).

המסלול הסגול - תוכניות ומענים משרדיים המופעלים על ידי משרד החינוך.

סוגי מענים קיימים במשרד החינוך


כיצד להפוך לספק במאגר התוכניות במסלול הכחול?
 
כיצד להפוך לספק במאגר התוכניות במסלול הירוק?
 
כיצד להפוך לספק של משרד החינוך ?
 
הנכם מוזמנים לשאול אותנו שאלות בנושא גפ"ן .

לכתיבת שאלתך לחץ על העיפרון:
 

   שלבי כניסה של ספק למאגר התוכניות של משרד החינוך
 
שלב א’
שלב זה פתוח להגשה/הזנה בכל עת, ונדרש עבור כל תוכנית ומענה הפועלים/מציעים עצמם להפעלה במוסדות חינוך.
1. הרשאה: ארגון (עמותה, קרן, עוסק מורשה/פטור, חברה וכו') המבקש להזין תוכנית/מענה למאגר, נדרש למלא טופס בקשת הרשאה כדי להיכנס למערכת. לחץ כאן לקבלת טופס ההרשאה        https://apps.education.gov.il/tyhnet/public/#/bakashatHarshaa .
לאחר קליטת הפרטים בטופס המקוון ישלח מייל המפרט את המשך התהליך.

2.  הזנת תוכנית/מענה: לאחר קבלת ההרשאה, יש להזין את פרטי התוכנית/המענה
במערכת המקוונת (כניסה למאגר התוכניות והמענים, בלחיצה על הוספת/עדכון תוכנית).

שלב ב’
שלב זה פתוח להגשה/הזנה רק בעת מכרז פעיל, המועדים בהם תפתח המערכת המקוונת
להגשת הצעות למכרז יפורסמו על ידי ועדת מכרזים. 

3 . ציר מינהלי: מילוי טופס הצהרות מינהלי, העלאת כלל המסמכים הנדרשים ושליחתם לבדיקה.
הטופס נדרש למילוי פעם אחת ברמת הארגון. ניתן להתחיל למלא את טופס ההצהרה מיד לאחר קבלת הרשאה למערכת (קוד משתמש וסיסמה) יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה - לשונית קישורים והנחיות - טופס הצהרה.

4. ציר פדגוגי: שיוך התוכנית/המענה לסלים ותתי סלים בהתאם לתנאים ולקריטריונים בכתב המכרז.
יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה לשונית 'ניהול התוכנית שלי'
(לאחר כניסה מזוהה) וללחוץ ליד התוכנית ולשייכה לתת הסל הרלוונטי.
שימו לב, ניתן לבצע זאת רק עבור תוכנית שאושרה: כאשר סטטוס התוכנית הינו 'פעילה'.
שלב זה נדרש עבור כל תוכנית/מענה אותה מבקשים להגיש למכרז כדי שיוצג למוסדות חינוך
במערכת גפ"ן.

5. מחירון ואזורי פעילות: להזנת מחירון ואזורי פעילות במערכת גפ"ן, יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה בלשונית קישורים והנחיות למערכת גפ"ן.

salim-tashpd

אילו סלים קיימים במכרז גפ"ן?

מעודכן לשנים 2024-2025

תשפ"ה - תשפ"ו

שמות הסלים בגפ"ן
dgeshim-geffen

דגשים של משרד החינוך במכרז גפ"ן


1. מדובר במכרז פומבי- אשר ייפתח מזמן לזמן בהתאם להחלטת המשרד כדי לאפשר לספקים חדשים להצטרף ולתוכניות נוספות להתווסף.
2. קיימות דרישות סף להתקבל כספק למאגר ודרישות סף נוספות לגבי הכללת תוכנית/מענה במאגר.
3. קיים מנגנון תחרות על המחיר במובן שנקבעו מחירי מקסימום, בהתאם לניסיון שהצטבר במשרד לגבי הפעלת תוכניות בבתי ספר, והספקים רשאים לתת הנחה.
4. מנהל בית ספר רשאי לבטל הפעלת תוכנית בהתראה בכתב של 30 יום לספק.
5. מנהל בית ספק רשאי להודיע לספק על ביטול הזמנת התוכנית עד 21 יום לפני תחילת הפעלתה בבית הספר.
6. הזמנת העבודה תעשה באמצעות מסמך מובנה ובהמשך באמצעים דיגיטליים.
7. התשלום לספקים בשלב זה בהמחאות או בהעברה בנקאית בלבד.
8. קיים הליך בקרה שמפעיל המשרד (ללא קשר לבקרה נוספת שיכולה להיעשות על ידי הרשות).
8. קיים הליך מישוב חובה על התוכניות המופעלות בבתי הספר כתנאי לקבלת יתרת התקציב.
9. תוכניות אשר לא תעמודנה בתנאי המכרז או שתהיה ביקורת רבה לגביהן, שאינן מצדיקות את עלותן, עלולות להיכנס להליך של גריעה מהמאגר בניהול ועדת המכרזים של המשרד.
10. ספקים אשר ימצא לגביהם כי הפרו את הוראות המכרז/ לא ניהלו את הכספים נכונה / פעלו בניגודי אינטרסים – עלולים להיכנס להליך של גריעה מהמאגר ע"י המשרד.

 טפסים מנהליים במכרז גפ"ן 

למעוניינים לגשת למכרז גפ"ן במועד הקרוב, מומלץ לדעת כי בשלב הגשת המכרז תתבקשו לחתום על טפסי הצהרות מנהליים. על חלק מההצהרות תידרש חתימת עורך-דין לאימות חתימתכם. משרדנו ערוך לבצע אימות חתימה מרחוק (בZOOM) או במשרדנו ברחוב הארבעה 28 בתל אביב, זאת במסגרת ליווי מא' ועד ת' של לקוחות משרדנו בהגשתם למכרז גפ"ן הכולל: פתיחת העסק (במידת הצורך), גיבוש אסטרטגיה אופטימלית להגשת תוכניות חינוך ייחודיות והתאמתם לסלים ולתתי הסלים על-פי תנאי הסף, בניית מערכי שיעורים (סילבוסים) מותאמים והגשת ערעורים.

להלן רשימת הטפסים המנהליים שנדרשו להגשה במכרז גפ"ן הקודם וסביר שרובם יידרשו להגשה גם במכרז הקרוב:

*נציין כי קיים הבדל בדרישות במכרז גפ"ן לעמותות. לחברות או לעוסק פטור/מורשה.

(2) תעודה המעידה על רישומה של עמותה מרשם העמותות. (כאשר מדובר בעמותה).         

 (3) אישור בר תוקף על ניהול ספרי חשבונות ורשומות עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים.        

 (4) אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות. (כאשר מדובר בעמותה)

 (5) הצהרה של המציע, האם הצעתו תהיה חייבת/פטורה ממע"מ לעניין מכרז זה.   

 (6) הצהרה של עמותה על אי הגשת בקשת תמיכה, על גבי הטופס המצורף.

 (7) ככל שהמציע מעסיק עובדים – התחייבות לקיום חקיקה בתחום העסקת עובדים. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.

 (8) תצהיר של המציע המאומת על ידי עו"ד בדבר היעדר הרשעות בעבירות לפי חוק עובדים זרים ולפי חוק שכר מינימום.

 (9) הצהרה של המציע כי הוא עומד בכל דרישות אבטחת המידע.

 (10) הצהרה של המציע על עמידת התוכנית/מענה בחוק החינוך הממלכתי וסעיפי הצהרה נוספים.

 (11) הצהרה של המציע כי לא עולה חשש לניגוד עניינים, בין הפעילות הנדרשת במכרז זה לבין פעילויות אחרות עם המשרד בהן המציע מעורב.

 (12) הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות, שמירת סודיות ואי הפרת קניין רוחני. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.

 (13) הצהרה של המציע בעניין דרישות ביטוח.

 (14) תצהיר בדבר אי תיאום הצעות במכרז. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.

 (15) התחייבות לפעול לפי הוראות חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א-2001.

 (16) הצהרה בדבר עבודה נוספת לעובדי הוראה.

 (17) ספרי לימוד וחומרי למידה – הצהרה.

 (18) הצהרה אודות מקורות מימון .

 (19) הצהרה על כך כי תנאי המכרז בכללותם, כולל הבהרות, כפי שמופיעים באתר מנהל הרכש , מקובלים על הספק.

טפסים למכרז גפ"ן
bottom of page